STAJIN BAŞLATILMASI VE STAJ DOSYASI
Serbest Muhasebecilik veya Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik stajı için odaya başvuran stajyerler odalar tarafından kendilerine verilecek bir staj dosyası düzenlemek zorundadır. Staja başlama değerlendirilmesinde başarılı olup staja başlayan stajyerlerin, başvuru anında düzenlemiş oldukları staj dosyası staj süresince bağlı olduğu odasında olup, staj boyunca stajyerle ilgili TESMER tarafından istenen tüm bilgiler bu staj dosyasında yer alacaktır.

Staj dosyanızda bulunması istenen bilgi ve belgelerin eksiksiz olarak yer alması gerektiğini unutmayınız.

I- MESLEK MENSUBU YANINDA STAJ YAPANLARIN STAJ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGE VE BİLGİLER ..

1. Staj Başvuru Formu
2. Nüfus cüzdanı Örneği (noter onaylı)
3. İkametgah Belgesi
4. Diploma veya GeçiciMezuniyet Belgesi (noter onaylı)
5. Sabıkasızlık Belgesi (Cumhuriyet Savcılığından). Sabıkası olanlar sabıkanın kaktığına ilişkin mahkeme kararı.
6. Meslek mensubunun vereceği muvafakatname.
7. Hakkında bilgi alınacak iki kişi.
8. 3 adet renkli fotoğraf.
9. Tesmer hesabına yatırılan staja başlama parası.
10. İşe giriş bildirgesi.
11. Stajyerin staja başladığına ilişkin meslek mensubu tarafından verilen yazı.
12. Meslek mensubunun oda kayıt belgesi ve ruhsat fotokopisi.
13. Staja başlama hazırlık kurslarına devam edenlere ilişkin ilgili oda ve/veya Tesmer şubesince verilecek sertifika.

Stajyerler staj başvurularında yukarıda verecekleri bu belgelere ek olarak, stajları süresince de aşağıdaki belgeleri staj dosyasına konmak üzere bağlı bulundukları odalara vermek zorundadırlar.

Staj bitiminde tüm staj süresine ilişkin SSK’ dan alınmış çalışma günleri gösteriri döküm çizelgesi.
İş yeri değişiklerinde odanın istemiş olduğu belgeler.
Meslek Mensubu tarafından staj bitiminde doldurulmuş ve imzası ile kaşesinin bulunduğu staj değerlendirme formu. Bu form her yıl için ayrı yarı doldurulacak.

II- GÖZETİM VE DENETİM ALTINDA STAJ YAPANLARI STAJ DOSYASINDA BULUNMASI GEREKEN BELGE VE BİLGİLER

1. Staj Başvuru Formu
2. Nüfus cüzdanı Örneği (noter onaylı)
3. İkametgah Belgesi
4. Diploma veya Geçici Mezuniyet Belgesi (noter onaylı)
5. Sabıkasızlık Belgesi (Cumhuriyet Savcılığından). Sabıkası olanlar sabıkanın kaktığına ilişkin mahkeme kararı.
6. Meslek mensubunun vereceği muvafakatname.
7. Hakkında bilgi alınacak iki kişi.
8. 3 adet renkli fotoğraf.
9. Tesmer hesabına yatırılan staja başlama parası.
10. İşe giriş bildirgesi.
11. Stajyerin staja başladığına ilişkin meslek mensubu tarafından verilen yazı.
12. Gözetimde veya Denetimde Staj yapılacak meslek mensubunun oda kayıt belgesi ve ruhsat fotokopisi.
13. Staj yapılan şirketin kuruluşu ile ilgili ticaret sicil gazetesi.
14. Şirketin yetkili imza sirküleri.
15. Şahıs firmalarında bilanço esasına göre defter tutulduğuna ilişkin belge.(Vergi dairesinden)
16. Meslek mensubu firmada bağımlı çalışıyor ise işe giriş bildirgesi.
17. Tek kişinin staj yaptığına ilişkin işletme yetkililerinden ve meslek mensubundan alınacak yazı.
18. Staja Hazırlık Kurslarına devam edenlere ilişkin ilgili Oda ve / veya Tesmer Şubelerince verilecek sertifika.

Stajyerler staj başvurularında yukarıda verecekleri bu belgelere ek olarak, stajları süresince de aşağıdaki belgeleri staj dosyasına konmak üzere bağlı bulundukları odalara vermek zorundadırlar.

Staj bitiminde tüm staj süresinde ilişkin SSK’dan alınmış çalışma günleri gösteriri döküm çizelgesi.

İş yeri değişiklerinde odanın istemiş olduğu belgeler

Meslek mensubu tarafından staj bitiminde doldurulmuş ve imzası ile kaşesinin bulunduğu staj değerlendirme formu. Bu form ayrı ayrı her yıl doldurulacak.

Yanında staj yapılan meslek mensubu firma ile sözleşmeli olarak çalışıyor ise; meslek mensubunun firma ile yapmış olduğu her yıla ait sözleşme ve buna ilişkin fatura veya serbest meslek makbuzları.( Geriye dönük kesilen makbuz örnekleri veya faturalar dikkate alınmayacaktır. Örneğin 1997 yılına ilişkin muhasebe ücreti 1999 yılına kesilmişse bu stajyerin stajı kabul edilmeyecektir).

Stajyerlerin özlük dosyası olarak değerlendirilen staj dosyasının eksiksiz ve doğru bir biçimde oluşturulması esastır. Staj dosyasında bulunan basılı belgelerin orijinallerinin bulunması gerekir. Fotokopi veya benzeri yolla bu formlar çoğaltılıp kullanılamaz. Bu hallerde staj dosyanız eksik olarak değerlendirilebilir. Ayrıca stajınızın süresince dosyanıza konulmasını istenen belgeleri kendiniz zamanında odanıza iletiniz. Böylelikle düzenli olarak odanız ile diyaloğunuz devam etmiş olacak, eksikliklerini anında düzeltilebilme şansı elde etmiş olacaksınız.

www.stajyer.org